1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Seiichi Iwamoto
handelnd unter Ardvaniqa
10-7-5 Kamihira-chuo
Ageo City, Präfektur Saitama 362-0008
Japan
E-Mail: devis@ardvaniqa.com
Telefon: +81 90-4726-8315
2. Vertreter in der Europäischen Union
Der Verantwortliche hat derzeit keinen Datenschutzvertreter in der Europäischen Union benannt.
Vor der Veröffentlichung muss geprüft werden, ob aufgrund des Angebots von Waren an Kunden in Deutschland ein Vertreter gemäß Artikel 27 DSGVO bestellt werden muss. Falls eine Verpflichtung besteht, müssen Name, Anschrift und Kontaktdaten des Vertreters ergänzt werden.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Abhängig von der Nutzung des Onlineshops können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name sowie Liefer- und Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- bestellte Artikel, Mengen und Bestellnummer
- Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus
- erforderliche Transaktionsinformationen
- Versand-, Zustell- und Trackinginformationen
- Nachrichten aus Anfragen, Stornierungen, Rückgaben oder Reklamationen
- technische Informationen zur Sicherheit und Funktion des Onlineshops
- E-Mail-Adresse und Einwilligungsstatus bei einer Newsletter-Anmeldung
Vollständige Kartendaten werden nicht unmittelbar im Onlineshop gespeichert.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
- zur Bearbeitung und Erfüllung einer Bestellung;
- zur Zahlungsabwicklung;
- zur Organisation von Versand und Zustellung;
- zur Bearbeitung von Rückgaben, Erstattungen und Reklamationen;
- zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten;
- zur Sicherung des Onlineshops und zur Verhinderung von Missbrauch;
- aufgrund einer Einwilligung bei Newsletter-Anmeldungen und nicht notwendigen Cookies.
Die Verarbeitung stützt sich je nach Zweck insbesondere auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c oder f DSGVO.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Für den Betrieb des Onlineshops wird Shopify eingesetzt.
Zahlungsinformationen werden über die im Shopify-Checkout eingebundene Zahlungsabwicklung verarbeitet. Versanddaten können an DHL, UPS oder FedEx übermittelt werden, soweit dies zur Zustellung erforderlich ist.
Consentmo GDPR wird zur Verwaltung der Cookie-Auswahl eingesetzt.
Jeder Empfänger erhält nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
6. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Daten können aufgrund des Sitzes des Verantwortlichen oder des Standorts eingesetzter Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Vor der Veröffentlichung müssen die konkreten Empfänger, Verarbeitungsländer und rechtlichen Übermittlungsgrundlagen vollständig geprüft und ergänzt werden.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Bestell-, Vertrags-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten können während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Serviceanfragen werden nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigter Grund für eine weitere Speicherung besteht.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Datenschutzanfragen können an devis@ardvaniqa.com gesendet werden.
9. Datensicherheit
Datenübertragungen werden durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Zugriffsberechtigungen werden auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Personen und Verarbeitungsvorgänge beschränkt.
Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem jeweiligen Risiko angepasst.
Weitere Informationen über die Speicherung und Steuerung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.